営業から戻ったあと01
見積書を作っていたら、 今日も一日が終わった。
転記、確認、メール作成。毎回同じなのに、時間がかかる。
少人数の会社に、仕事を任せる新しい選択肢。
毎日の見積・請求・問い合わせ対応に。
AI社員アイビー
いつもの仕事に、
頼れる新しい仲間を
アイビーちゃん
アイビーくん毎日の「ちょっと大変」を、お手伝い。
01御社の仕事を整理02仕組みを設計・構築03稼働後も改善
こんな場面、ありませんか？
今日も、本来の仕事が いつもの作業で止まっている。
営業から戻ったあと
集中したい、その瞬間02
電話が鳴るたび、 仕事が最初からになる。
用件を聞いて、メモして、担当者を探す。その繰り返し。
月末になると03
請求作業だけで、 手いっぱいになる。
集める、照らす、確認する。作業がいつもの人に集中する。
アイビーに任せる仕事
探す。まとめる。 下書きまで、アイビーに。
下書きと整理はアイビーへ。
人は、確認と判断に集中できます。
気になる仕事を開いて、任せる流れをご覧ください。
01資料送付・営業事務探す・書く時間を、確認する時間へ。
「サービス資料がほしいです」
アイビーが準備
02請求の準備集める・照らす作業を、ひとまとめに。
請求準備リスト
A社の請求書下書き作成済み
B社の請求書下書き作成済み
C社の請求書担当者へ確認
アイビーからの確認事項
C社の納品日をご確認ください。
金額の承認は担当者が行います
03電話の一次受付用件がまとまってから、対応へ。
お電話の用件を受け付けました
担当者への引き継ぎメモ
- お名前
- お取引先の担当者様
- ご用件
- 納品日について確認したい
- 対応
- 担当者からの折り返しを希望
用件・連絡先をまとめて担当者へ
ほかの業務も相談できます
データ入力、案内メールの準備、社内情報の整理、SNS投稿の下書きなど。対応できる範囲は、作業手順と利用中のシステムを確認してご案内します。
掲載内容は業務フローの例です。対象業務や連携先に応じて、担当範囲を設計します。
導入後の仕事イメージ
仕事を渡す。
まとまった結果を、受け取る。
いつもの依頼・データ
- 問い合わせメール
- 請求対象のデータ
- 電話の用件
アイビーが準備確認できる形で届く
- 返信の下書き
- 請求の確認リスト
- 担当者への引き継ぎメモ
人が確認・判断して、次の対応へ。
説明用のフローです。業務ごとに、入力する情報と確認方法を決めます。
どこまで任せられる？
作業は、アイビーに。
判断は、人に。
手順がある仕事を、進める。
- 同じ作業が週・月ごとに発生する
- 転記・検索・整理の時間が多い
- 作業に使う資料やデータがある
決める。承認する。対応する。
- 金額・契約・外部送信の最終承認
- 例外的なご相談やクレームへの対応
- 重要な情報の扱い方の決定
判断に迷う内容は、決めたルールで担当者へ。情報のアクセス範囲・保管方法も、導入前に確認します。
設計から稼働後の改善まで
最初は、
いつもの仕事の話から。
AIの専門知識は不要です。業務の整理から設計・構築、改善まで支えます。
- 01
いつもの仕事を聞く
時間がかかる業務を一つ。今のやり方を教えてください。
御社：業務を共有 - 02
任せる範囲を設計する
利用中のソフトと承認ルールを確認し、仕組みを構築します。
アイビー側：設計・構築 - 03
試して、確かめる
下書きや受付内容を確認し、人へ戻す条件も調整します。
一緒に：試運転・確認 - 04
使いながら改善する
稼働後も、業務や手順の変化に合わせて見直します。
アイビー側：運用改善
何を任せるか、まだ決まっていなくても大丈夫です。
うちの仕事で相談してみる
PDF / 全3ページ保存して、社内でも共有できます
まずは資料で。
社内でも、じっくり検討。
任せられる仕事と、始め方をコンパクトに。
メールアドレスの入力は必要ありません。
- 部門別の業務例と、人が確認する範囲
- 仕組み・導入の流れ・運用サポート
- 費用の考え方と、よくあるご質問
よくある質問
気になることに、 お答えします。
何を任せられるか、まだ分からなくても相談できますか？
はい。「毎月この作業に時間がかかる」など、普段の困りごとからお聞かせください。手順や判断の内容を伺い、任せられる範囲を一緒に整理します。
AIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
業務の設計・構築・調整はIvyLeapが担当します。御社には今の業務の共有と、作成された内容の確認をお願いします。
今使っているソフトや書式は使えますか？
まずは利用中のソフトと書式を確認します。連携の可否や必要な変更を整理し、導入前にご説明します。
間違いや、判断できない用件があったら？
人が確認する工程と、担当者へ引き継ぐ条件を最初に決めます。試運転で結果を確認しながら調整し、稼働後も改善を続けます。
会社やお客様の情報は、どう扱われますか？
対象業務に必要な情報を整理し、利用サービス、アクセス権限、保管方法を導入前に確認します。具体的な取り扱い条件に合意したうえで進めます。
自社で使えるか、相談したい方へ
「これ、任せられる？」
から、ご相談ください。
まずは、時間がかかっている仕事を一つ。
まだ具体的に決まっていなくても大丈夫です。
- 自社で任せられる業務
- 人が確認する範囲
- 始めるために必要な準備
いつもの仕事を、
一緒に整理しましょう。
いつものLINEで、気軽に
「この仕事、任せられる？」
と送ってください。
公式LINEを友だち追加して、気になる業務をひとこと。まだ整理できていなくても大丈夫です。
公式LINEで相談するLINEの友だち追加画面が開きます。
追加後にメッセージをお送りください。